V Obec Nemcovce rešpektujeme súkromie všetkých dotknutých osôb, s ktorými sme v kontakte, a to bez ohľadu na to, či osobné údaje spracovávame sami alebo pomocou iných subjektov. Je pre nás dôležité, aby ste vedeli, ktoré osobné údaje o vás spracovávame, prečo to robíme a aké sú vaše práva. Preto vás žiadame, aby ste si prečítali toto vyhlásenie, ktoré vám poskytne viac informácií o spracovaní vašich osobných údajov.
| Oblasť | Činnosť | Typy osobných údajov |
| IS Propagácia obce | Propagácia prevádzkovateľa | podobizeň dotknutej osoby zachytená na fotografii |
| IS Evidencia detí materskej školy | Vedenie evidencie o deťoch navštevujúcich materskú školu | údaje o deťoch a ich zákonných zástupcoch podľa osobitných predpisov |
Obec Nemcovce bude spracovávať Vaše údaje na nasledovné účely:
| Činnosť | Účel | Právny základ |
| Propagácia prevádzkovateľa | propagácia prevádzkovateľa, zverejňovanie fotografií zamestnancov so zámerom budovať jeho dobré meno, propagácia prostredníctvom webovej stránky, vo vnútorných priestoroch prevádzkovateľa a na sociálnych sieťach | - Dotknutá osoba vyjadrila súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov na jeden alebo viaceré konkrétne účely. |
| Vedenie evidencie o deťoch navštevujúcich materskú školu | vedenie evidencie o deťoch navštevujúcich materskú školu za účelom podporovania osobnostného rastu detí, plnenie osobitných predpisov | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
V prípade, ak spracúvame Vaše osobné údaje na právnom základe plnenia našej zákonnej povinnosti, môže sa jednať o nasledovné právne predpisy:
| Názov predpisu |
| Zákon č. 245/2008 Z.z. Zákon o výchove a vzdelávaní |
| Vyhláška MŠ SR č. 306/2008 Z.z. Vyhláška MŠ SR č. 306/2008 Z.z. o materskej škole |
| Vyhláška MŠ SR č. 330/2009 Z.z. Vyhláška MŠ SR č. 330/2009 Z.z. o zariadení školského stravovania |
| Zákon č. 305/2005 Z.z. Zákon č. 305/2005 Z.z. o sociálnoprávnej ochrane detí a sociálnej kurately |
| Zákon č. 596/2003 Z.z. Zákon o štátnej správe v školstve a školskej samospráve |
| Vyhláška MŠ SR č. 437/2009 Z.z. Vyhláška MŠ SR č. 437/2009 Z.z., ktorou sa určujú podrobnosti o spôsobe ustanovenia orgánov školskej samosprávy, o ich zložení, o ich organizačnom a finančnom zabezpečení |
| Vyhláška MŠ SR č. 9/2006 Z.z. Vyhláška MŠ SR č. 9/2006 Z.z. o štruktúre a obsahu správ o výchovno-vzdelávacej činnosti, jej výsledkoch a podmienkach škôl a školských zariadení |
| Nariadenie vlády SR č. 630/2008 Z.z. Nariadenie vlády SR č. 630/2008 Z.z. ktorým sa ustanovujú podrobnosti rozpisu finančných prostriedkov zo štátneho rozpočtu pre školy a školské zariadenia |
| Nariadenie vlády SR č. 201/2019 Z.z. Nariadenie vlády SR č. 201/2019 Z.z. o priamej výchovno-vzdelávacej činnosti |
| Nariadenie vlády SR č. 189/2017 Z.z. Nariadenie vlády SR č. 189/2017 Z.z. o poskytovaní pomoci na dodávanie a distribúciu mlieka, ovocia, zeleniny a výrobkov z nich pre deti a žiakov v školských zariadeniach |
Obec Nemcovce ako prevádzkovateľ môže zdieľať vaše údaje s tretími stranami v nasledovných prípadoch:
| Činnosť | Účel | Príjemcovia |
| Propagácia prevádzkovateľa | propagácia prevádzkovateľa, zverejňovanie fotografií zamestnancov so zámerom budovať jeho dobré meno, propagácia prostredníctvom webovej stránky, vo vnútorných priestoroch prevádzkovateľa a na sociálnych sieťach | - D.MEDIA, s.r.o. |
| Vedenie evidencie o deťoch navštevujúcich materskú školu | vedenie evidencie o deťoch navštevujúcich materskú školu za účelom podporovania osobnostného rastu detí, plnenie osobitných predpisov | - Ministerstvo školstva, vedy, výskumu a športu SR
- Okresný úrad - odbor školstva - Centrálny register detí, žiakov a poslucháčov - Ústav informácií a prognóz školstva - Iné orgány štátnej správy |
V takýchto prípadoch môžu tieto tretie strany spracúvať vaše osobné údaje len na uvedené účely a iba v súlade s našimi pokynmi alebo platnými právnymi predpismi. K vašim osobným údajom budú mať prístup aj naši pracovníci. V takom prípade sa prístup udelí iba vtedy, ak je to potrebné na uvedené účely a len vtedy, ak je pracovník viazaný povinnosťou mlčanlivosti.
K vašim osobným údajom budú mať prístup oprávnení pracovníci Obec Nemcovce, v Slovenskej republike v rámci Európskej únie a Európskeho hospodárskeho priestoru. K spracúvaniu osobných údajov mimo EÚ nedochádza.
Vaše osobné údaje uchovávame len na obmedzený čas, pričom k ich vymazaniu dôjde, keď už nebudú potrebné na účely spracovania uvedené v tomto vyhlásení.
| Činnosť | Doba archivácie |
| Propagácia prevádzkovateľa | na dobu neurčitú (archív obce) |
| Vedenie evidencie o deťoch navštevujúcich materskú školu | po dobu zákonnej povinnosti |
Vaše osobné údaje môžeme spracovávať dlhšiu dobu v prípade pretrvávajúceho právneho sporu, alebo ak ste nám udelili súhlas.
Podľa zákona o ochrane osobných údajov máte určité práva v súvislosti s ich spracovaním. Tu je uvedený zoznam týchto práv, i to, čo dané právo pre Vás znamená.
| Právo na prístup | Môžete si vyžiadať informácie o tom, ako spracovávame vaše osobné údaje, vrátane informácií o tom:
Môžete taktiež požiadať o kópiu osobných údajov, ktoré o vás spracovávame. Avšak, dodatočné kópie budú spoplatnené. |
| Právo na opravu | Je dôležité, aby sme mali o vás správne informácie a žiadame vás, aby ste nás upozornili, ak je niektorý z vašich osobných údajov nesprávny, napr. ak ste si zmenili meno alebo ak ste sa presťahovali. |
| Právo na vymazanie | Ak spracovávame vaše osobné údaje nezákonným spôsobom, napríklad ak spracovávame vaše osobné údaje dlhšie, než je potrebné alebo bezdôvodne, môžete nás požiadať o vymazanie týchto údajov. |
| Právo na obmedzenie | Od momentu, kedy ste požiadali o opravu vašich osobných údajov alebo ak ste namietali proti spracovaniu
a do momentu, kým nebudeme môcť problém vyšetriť alebo potvrdiť presnosť vašich osobných údajov
(alebo ich podľa vašich pokynov zmeniť), máte nárok na obmedzené spracovanie. To znamená, že my
(s výnimkou uchovávania osobných údajov) môžeme spracovávať vaše osobné údaje iba v súlade s vaším súhlasom,
ak je to potrebné v súvislosti s právnymi nárokmi, na ochranu práv niekoho iného, alebo ak existuje
významný verejný záujem na spracovaní.
Môžete tiež požiadať, aby sme obmedzili spracovanie vašich osobných údajov, ak je spracovanie nezákonné, ale nechcete, aby sme osobné údaje vymazali. |
| Právo namietať | Ak sa domnievate, že nemáme právo na spracovanie vašich osobných údajov, môžete proti nášmu spracovaniu namietať. V takýchto prípadoch môžeme pokračovať v spracovávaní iba vtedy, ak vieme preukázať presvedčivé oprávnené dôvody, ktoré prevážia vaše záujmy, práva a slobody. Vaše osobné údaje však môžeme vždy spracovať, ak je to potrebné na určenie, uplatnenie alebo obhajobu právnych nárokov. |
| Právo na prenos údajov | Môžete požiadať o to, aby vám vaše osobné údaje, ktoré ste nám poskytli na spracovanie na základe súhlasu alebo na splnenie zmluvy, boli poskytnuté v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte. Máte tiež právo požiadať o prenos týchto informácií na iného správcu údajov. |
| Stiahnutie súhlasu | Máte právo svoj súhlas stiahnuť a my následne zastavíme svoje spracovateľské činnosti na základe tohto právneho dôvodu. |
Ak máte akékoľvek ďalšie otázky týkajúce sa spracovania vašich osobných údajov, môžete nás kontaktovať prostredníctvom našej Zodpovednej osoby za dohľad nad ochranou osobných údajov (DPO), a to e-mailom zaslaným na adresu obecnemcovcepo@gmail.com .